Một số thủ thuật hữu ích khi làm việc với Word

Mục lục

  • Word Office là phần mềm soạn thảo các loại văn bản hay dữ liệu quá thông dụng được sử dụng ngày nay. Có một vài thủ thuật rất có ích khi dùng Word để soạn thảo văn bản mà các bạn không nên bỏ qua và nó có thể tăng tốc độ làm việc và hiệu quả công việc nên nhiều lần như: Các phím tắt thường sử dụng trong Word, một số thủ thuật khi in…
  • Ở bài viết này, mình sẽ chia sẻ với mọi người thêm một vài thủ thuật để giúp công việc sử dụng Word của các bạn sẽ đạt được hiệu quả cao hơn nhé
  • Mình xin lưu ý là các thủ thuật mình sắp chia sẻ dưới đây áp dụng cho bản Word 2007 trở đi nên các bạn hãy chú ý tới phiên bản hiện tại của mình đang dùng và áp dụng nhé.

1. Đổi toàn bộ đoạn văn chữ thường thành chữ hoa

  • Một số người sử dụng chưa chuyên khi đánh văn bản xong bằng chữ bình thường lại muốn thay đổi qua chữ cái hoa do yêu cầu. Thông thường những ai không biết sẽ phải xóa hết toàn bộ văn bản đi và đánh lại từ đầu hoặc sẽ bôi đen văn bản và chọn font chữ hoa Vn TimeH nhưng các bạn sẽ gặp tình huống lỗi font chữ và văn bản bị lôn xộn các ký tự.
  • Có một cách rất đơn giản đó là bạn bôi đen đoạn văn muốn in hoa và sử dụng hai phím Shift + F3, văn bản mà bạn đã chọn sẽ in hoa ở chữ cái đầu của đoạn đó.
Cách chuyển chữ thường thành chữ viết hoa trong Word

 

  • Nếu bạn tiếp tục ấn tiếp lần nữa thì toàn bộ đoạn văn sẽ chuyển qua thành chữ hoa.
Cách chuyển đoạn văn từ chữ thường thành chữ hoa trong Word

2. dịch nội dung bằng công cụ Bing Translator

  • Hiện tại, Word Office đã cho ra thêm tính năng dịch văn bản tự động của Bing khi người sử dụng muốn dịch một văn bản nào đó. Tuy không cho hiệu xuất tốt như công cụ dịch của Google hoặc một số công cụ chuyên dịch thuật khác nhưng nếu số lượng văn bản ngắn và không nhiều bạn có thể dùng nó để dịch thuật văn bản sẽ tiên lợi hơn rất nhiều.

Bước 1:

  • Trong đoạn văn bản bạn muốn dịch, bạn sử dụng mục Review trong thanh Riboon.
Cách dịch văn bản bằng Bing Translator trên Word

bước 2:

  • Hãy chọn danh mục Translate
Cách dịch văn bản trong Word
  • nếu phiên bản bạn sử dụng là bản 2013 thì bạn chọn translate và chọn translateDocument

bước 3:

  • Sau khi thao tác trên ở bên phải màn hình Word sẽ hiện ra hộp dịch văn bản. Trong đó bạn hãy lựa chọn loại ngôn ngữ sẽ sử dụng để dịch ở mục From và To. Chẳng hạn bạn lựa chọn dịch tiếng Việt qua tiếng Anh.
Phương pháp dịch nội dung văn bản trong Word

bước 4:

  • Khi bạn đã thiết lập xong ngôn ngữ cần dịch, click vào mũi tên xanh để bắt đầu dịch. Và Word sẽ lập tức hỏi bạn có tiếp tục dịch khi dịch ở website không, bạn lựa chọn Yes.
Cách dịch nhanh nội dung trong văn bản trên Word Office

Bước 5:

  • Word sẽ điều hướng qua trang website dịch văn bản và kèm theo là nội dung đoạn văn cần dịch được chuyển qua thành tiếng Anh.
Phương pháp dịch nhanh nội dung văn bản trong Word

3. Cài đặt nhanh thời gian hiện hành trên Word

  • Cách cài nhanh thời gian hiện hành cũng có thể thao tác nhanh trong Word.
  • Để thực hiện chèn ngày bạn sử dụng cùng lúc 3 phím Shift + Alt + D
Cách thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trên Word
  • Để thực hiện chèn giờ bạn ấn 3 phím Shift + Alt + T
Cách thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Word

4. Công dụng ScreenShoot trong Word Office bản 2013

  • Thông thường khi thêm ảnh vào Word, thêm ảnh màn mình chụp lại, mọi người hay làm theo phương pháp thủ công là chọn Insert sau đó thêm ảnh từ trên máy tính để thêm vào file Word. Còn đối với hình ảnh chụp màn hình thì bạn cần thông qua các phần mềm chỉnh sửa trên máy tính.
  • Có điều bản Word 2013 đã tích hợp tính năng này để rút gọn thao tác sử dụng với chức năng Screenshoott. Người sử dụng đưa ra chọn lựa các cửa sổ đang vận hành trên Windows, sau đó thêm vào nội dung của văn bản.

Bước 1:

  • Bạn sử dụng lựa chọn Tab Insert và sau đó dùng Screenshoott
Tính năng Screenshoot trên Word 2013

bước 2:

  • Khi đó sẽ xuất hiện ảnh màn hình của các chương trình trong Word. Khi bạn cần lựa chọn ảnh chụp màn hình cần sử dụng nào thì chỉ cần ấn vào nó. Lúc đó ảnh sẽ được chèn vào văn bản.
Chức năng Screenshoot trên Word 2013

5. Ẩn đi văn bản Word bí mật

  • Đối với các phiên bản đời cũ, khi mà bạn muốn dấu đi phần văn bản nào đó, thông thường đoạn văn bản đó sẽ chuyển thành màu trắng. Và nó dễ bị phát hiện ra do phần dấu đi sẽ xuất hiện khoảng chống.
  • Nếu bạn muốn dấu phần văn bản đi mà không muốn ai đó biết hãy làm như sau:

bước 1:

  • Chọn đoạn văn muốn ẩn dấu và sử dụng tổ hợp Ctrl + D. Lúc đó sẽ xuất hiện cửa sổ giao diện Font. Hãy click chọn Hidden rồi click Ok để ẩn dấu phần văn bản đó đi.
Ẩn nội dung văn bản trong Word

bước 2:

  • Như bạn đã thấy phần văn bản đã được dấu đi mà không có khoảng chống dư thừa nào trong văn bản.
  • Và khi bạn muốn xuất hiện lại văn bản đó, bạn sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + 8 nội dung bị ẩn sẽ quay lại vị trí ban đầu đã ẩn của nó
Ẩn nội dung văn bản trong Word bí mật

6. Chỉnh sửa File PDF

  • Ở bản Word 2013, các bạn có thể mở dữ liệu PDF trên Word và bạn có thể sử dụng sửa như trên một văn bản thông thường. Với tính năng mới này bạn có thể chỉnh sửa văn bản mà trên công cụ hiển thị dữ liệu PDF bằng Adobe Acrobbat Readerr không thể làm được.

7. Đánh văn bản ở khu vực tùy ý trong trang

  • Rất nhiều người sử dụng Word khi muốn di chuyển con trỏ tới vị trí cần đến nào đó thì sử dụng phím cách liên tục, điều này khá tốn nhiều thời gian nếu vị trí muốn dời đến xa khu vực văn bản hiện đang làm việc. Các bạn hoàn toàn có thể rời con trỏ tới vị trí mong muốn nhanh chóng mà không phải tốn công như vậy, bản chỉ cần click chuột vào vị trí cần, Word sẽ tự động để khoảng chống cho bạn.
Cách gõ nội dung văn bản tại một vị trí bất kỳ trong Word

8. Kiểm tra mức độ tương thích giữa các phiên bản Word

  • Khi bạn cần kiểm tra file văn bản font chữ có lỗi gì đó không, hoặc có thể hiển thị bình thường trên các bản Word cũ hay không, các bạn vào theo đường chỉ dẫn sau: File > Info > Inspectt Documentt > Check Compatibiliity. Và lưu ý công năng này chỉ các phiên bản từ 2010 trở đi thôi nhé.
Cách kiểm tra tương thích ngược với các phiên bản cũ trên Word
  • Bài viết trên gồm 8 thủ thuật và mẹo hi vọng có thể giúp các bạn có thể làm việc hiệu quả và nhanh hơn trên word. Và tính năng cũng tùy thuộc vào phiên bản Word mà bạn dùng mà mình cũng đã có nói trên. Hẹn gặp lại các bạn ở các bài viết sau!